En el mundo de los
negocios, la contabilidad es la columna vertebral que sostiene
la salud
financiera de cualquier tipo negocio. Una gestión contable eficiente
no solo es crucial para el cumplimiento de obligaciones fiscales, sino que
también proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa.
“Llevar
la contabilidad de un negocio no es solo una obligación legal, sino una
estrategia fundamental para garantizar su éxito a largo plazo. La
implementación de buenas prácticas contables no solo cumple con las
responsabilidades legales, también permite que Sunat vea a
la empresa como un buen contribuyente”, explica Doris Pineda, jefa de
Contabilidad del Estudio Fuentes.
En ese sentido y con el objetivo de evitar sorpresas no tan positivas,
la especialista brinda cinco consejos para mantener una contabilidad clara de
los ingresos y egresos de las empresas y
así no tener inconvenientes con Sunat.
1. Mantener registros precisos desde el principio.
Si un emprendedor está empezando su negocio y no tiene muchos
movimientos, es ideal que cuente con una agenda en la cual contabilice sus
ingresos y egresos. En caso el negocio tenga
mayor movimiento es fundamental utilizar herramientas especializadas como Excel
para facilitar el proceso contable y asegurar que todos los movimientos estén
registrados adecuadamente.
2. Llevar un registro de los comprobantes de pago.
Los comprobantes de venta se obtienen a través de las boletas y facturas
emitidas a los clientes/consumidores por la venta de un bien o prestación de un
servicio. En el caso de las compras, se adquieren a través de los proveedores.
Es importante que todas las facturas recibidas cuenten con el ruc del negocio
para que sea posible deducir los gastos y pagos de impuestos ante Sunat.
3. Separar finanzas personales y empresariales.
Un error común entre los empresarios es mezclar sus finanzas
personales con las de la empresa. Es importante mantener cuentas
separadas para evitar confusiones y simplificar la contabilidad. Esto no solo
facilita la presentación de informes fiscales, sino que también proporciona una
visión más clara de la rentabilidad y solidez financiera del negocio.
4. Programar revisiones regulares
“La revisión constante es clave”, afirma Pineda. Establecer un
calendario regular para revisar los estados
financieros y los informes contables permite identificar posibles
errores o irregularidades de manera oportuna. Esta práctica también facilita la
detección de tendencias financieras y la toma de decisiones informadas.
5. Cumplir con las obligaciones tributarias.
El cumplimiento de las obligaciones tributarias es esencial para evitar
sanciones y problemas legales. Pineda aconseja mantenerse informado sobre las
fechas límite y las normativas de Sunat, así como
contar con asesoría profesional de ser necesario. Un enfoque proactivo hacia
los impuestos garantiza una gestión financiera sólida y distinguirse como un
buen contribuyente.
